INFORMATIVA ESTESA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RESA AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 E DELL’ARTICOLO 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

In accordo con quanto indicato dal Regolamento Europeo sul trattamento dei dati personali (GDPR), in questa pagina ti forniamo, in qualità di interessato, tutte le informazioni relative ai trattamenti dei dati personali effettuati dalla Stars Fighting S.S.D. a R.L. in qualità di Titolare del trattamento ( di seguito anche “Titolare “ o “Società”) nello svolgimento della sua attività ed erogazione dei servizi.

Riconosciamo il valore dei tuoi dati personali e l’importanza di tutelare la tua Privacy, pertanto il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza in ottemperanza all’art. 5 del Regolamento.

I dati sono raccolti direttamente presso l’interessato o presso terzi, per obbligo di legge o esigenze contrattuali, anche mediante la consultazione di banche dati e saranno trattati conformemente al Regolamento e alla normativa nazionale vigente, compresi eventuali provvedimenti emanati dall’Autorità di Controllo, ove applicabili.

Titolare del Trattamento

STARS FIGHTING S.S.D. a R.L., CF/P. IVA11759550012

Corso Vigevano 33 10152, Torino (TO), Italia

Tel. +39 0112359454

email: st4rsfighting@gmail.com

Ambito di Applicazione

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali effettuati dal Titolare nello svolgimento delle sue attività professionali e nell’erogazione dei servizi offerti, ivi comprese le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web https://starsfighting.it/

Dati di navigazione

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In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

  • ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
  • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
  • migliorare i servizi offerti attraverso il sito web

La base giuridica su cui si fonda tale trattamento è l’interesse legittimo del Titolare.

Dati comunicati dall’Interessato attraverso i servizi presenti nel sito.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi attraverso l’indirizzo email nella sezione “Contatti”, del servizio di live chat e del form “Mettiti in Contatto” presenti nel sito o attraverso differente contatto del Titolare, comportano l’acquisizione dei dati di contatto email e nome del mittente nonché di tutti i dati personali inclusi dal mittente nelle comunicazioni, che sono necessari a rispondere ed a fornire le informazioni richieste.

Nel sito è possibile iscriversi al servizio di newsletter attraverso il form dedicato inserendo nome e contatto email. Il servizio è finalizzato all’invio delle comunicazioni informative e promozionali e per migliorare i servizi che ti offriamo. Ti ricordiamo che è sempre possibile cancellarsi dalla newsletter attraverso il link presente al fondo delle email.

La natura del conferimento dell’autorizzazione al trattamento è facoltativa, tuttavia un invio libero e volontario di dati ed informazioni da parte degli utenti attraverso la posta elettronica rappresenta e l’utilizzo dei servizi presenti nel sito un esplicito consenso al trattamento anche dei dati personali contenuti nelle email inviate. Il consenso potrà essere negato in qualsiasi momento, tuttavia a fronte di un tuo diniego al trattamento dei tuoi dati per le finalità dettagliate nella presente sezione non verrà inficiato l’eventuale rapporto contrattuale in essere né verranno meno gli adempimenti agli obblighi da questo discendenti, né saranno inficiati i trattamenti legittimamente eseguiti precedentemente.

Dati dei clienti associati

La Società in qualità di organizzatore ed erogatore dei Corsi sportivi raccoglie i tuoi dati personali quali; dati anagrafici (nome, cognome, luogo e data di nascita), codice fiscale, dati di contatt0 (email personale, numero di telefono); idoneità medica all’attività sportiva/agonistica); immagini personali (foto, video).

I dati da te forniti vengono trattati per le finalità legate alla gestione dell’iscrizione e partecipazione ai corsi sportivi; per l’emissione delle ricevute di pagamento, per l’emissione del badge per il controllo automatico degli accessi alla struttura; per generazione della scheda personale; azioni promozionali sui siti web e social network della Società attraverso immagini e video raccolte durante le attività ed i corsi sportivi; per l’attivazione della copertura assicurativa; per l’iscrizione alle federazioni sportive.

La legittimità del trattamento si fonda sull’ottemperanza degli obblighi legali e contrattuali. (art.6 c.1 lett. b), nonché sul legittimo interesse del Titolare quale; l’attività promozionale, la sicurezza dei locali e del patrimonio societario il diritto di difendersi in giudizio. Limitatamente ai dati immagine e video, la base giuridica si fonda sul rilascio del consenso ai sensi dell’art. 6 c.1 lett. a) su apposito modulo consegnato al momento dell’iscrizione.

La natura del conferimento dei dati per le suddette finalità è obbligatoria per poter adempiere agli obblighi di cui ai contratti sottoscritti. In caso di rifiuto sarà quindi conseguenza la parziale o totale impossibilità ad adempiere agli obblighi contrattuali e/o la mancata prosecuzione del rapporto.

Relativamente ai dati immagine e video ripresi a scopo promozionale, la natura del conferimento è facoltativa, pertanto, a fronte di un tuo diniego al trattamento non verrà inficiato il rapporto contrattuale né verranno meno gli adempimenti agli obblighi da questo discendenti.

I dati personali degli associati minorenni;

In ottemperanza l combinato disposto dell’art. 8 del Reg UE 2016/679 e del D.lgs. 101/2018 il consenso per l’uso delle proprie immagini sui social può essere liberamente e personalmente prestato dai minori che abbiano compiuto i 14 (quattordici) anni. È pertanto necessario che il consenso al trattamento dei dati personali di associati minori di 14 (quattordici) anni venga prestato o autorizzato da chi esercita la potestà genitoriale.

Per l’utilizzo di servizi particolari quali la prova gratuita ed eventi sportivi (ad es. stage, open days, manifestazioni sportive), verranno raccolti esclusivamente i dati necessari alla gestione della sicurezza degli accessi alla struttura.

Dati personali dei collaboratori sportivi

La Società raccoglie i tuoi dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo email, numero telefonico), attività sportiva svolta, dati fiscali e bancari. I tuoi dati personali vengono trattati per le finalità̀ connesse allo svolgimento delle attività associative per finalità connesse all’eventuale selezione, instaurazione, gestione ed esecuzione di rapporti contrattuali di collaborazione. In particolare, i dati saranno trattati per l’assolvimento di obblighi di legge e regolamentari; la gestione amministrativa dei contratti, ivi inclusa la gestione delle fatture e dei pagamenti; il ricevimento dei beni e/o servizi presso sedi del Titolare o di eventuali clienti o altri fornitori; la gestione dell’eventuale contenzioso, nonché per finalità di controlli interni, di gestione, sicurezza dei locali e tutela del patrimonio aziendale.

Per il trattamento dei dati personali comuni le basi giuridiche sono costituite dall’art. 6.1 lett. b), c) ed f) del Regolamento, e pertanto:

  • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
  • il trattamento è necessario per l’adempimento degli obblighi normativi al quale è soggetta la Società;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento. I legittimi interessi che possono giustificare il trattamento dei dati personali sono quelli del Titolare del trattamento o di terzi relativi alla gestione dei rapporti contrattuali o precontrattuali in ogni fase del rapporto.

L’eventuale trattamento di dati personali appartenenti a categorie particolari di dati richiederà l’acquisizione di un consenso specifico.

Il conferimento è obbligatorio per i soli dati il cui trattamento è imposto da un obbligo di legge.

Tuttavia, il conferimento del consenso al trattamento dei tuoi dati è necessario e, in mancanza di tale conferimento, non sarà possibile instaurare alcuna relazione contrattuale, eseguire correttamente obbligazioni precontrattuali e contrattuali o, ove già instaurata una relazione contrattuale, adempiere agli obblighi e impegni derivanti da tale contratto.

Gestione CV e candidature spontanee

L’invio spontaneo di curriculum vitae verrà considerato un consenso esplicito ed inequivocabile al trattamento dei dati in esso contenuti e, nel solo caso in cui siano ritenuti d’interesse, saranno trattati per le seguenti finalità:

  • per valutare la coerenza dei profili professionali e delle competenze;
  • per contattare l’utente al fine di programmare colloqui che si rendano necessari, utilizzando i dati di contatto da Lui forniti.

La base giuridica del trattamento dei suddetti dati personali per le finalità sopra indicate è costituita dall’art. 6, n. 1, lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato.

In caso di esito positivo del procedimento di selezione, i dati personali che La riguardano saranno archiviati e trattati dalla Società in base all’informativa sul trattamento dei dati personali predisposta per i collaboratori.

I curricula vitae che non verranno considerati d’interesse o per i quali non siano disponibili posizioni aperte per la collaborazione non saranno conservati e pertanto saranno eliminati.

In assenza di possibilità di inserimento o assunzione, i curricula vitae considerati d’interesse saranno conservati per un periodo di sei mesi dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali colloqui futuri. Al termine di tale periodo, i Suoi dati verranno cancellati in via definitiva.

Diversamente, verrà fornita specifica informativa al primo contatto o, in alternativa, sarà possibile prendere visione della presente informativa in ogni momento tramite il sito web.

Dati relativi a soggetti terzi comunicati dall’interessato

Qualora l’Interessato ritenesse di dover comunicare dati personali relativi a soggetti terzi, sarà responsabile di aver fornito le informazioni necessarie agli Interessati ed ottenuto gli eventuali consensi e, qualora si tratti di dati relativi a minori, di aver anche titolo giuridico per la comunicazione, manlevando pertanto il Titolare da ogni e qualsivoglia responsabilità e onere nei confronti di tali soggetti.

Destinatari

I dati personali non sono diffusi a terzi indeterminati ma, per il conseguimento delle finalità indicate, possono essere comunicati a specifiche categorie di destinatari, tra cui collaboratori – nominati quali persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del Titolare o comunque istruiti sul corretto trattamento dei dati cui hanno accesso – consulenti e società terze fornitrici di servizi nei confronti del Titolare (e.g. consulenti legali; consulenti IT) che trattano i dati per conto del Titolare nella qualità di Responsabili del trattamento, altri soggetti, pubblici o privati, nei confronti dei quali la comunicazione dei dati è obbligatoria, nonché altri soggetti che si qualificano come Titolari autonomi.

I suoi dati potranno essere comunicati, inoltre, senza la necessità di un espresso consenso ex art. 6 lett. b) e c) del Regolamento UE 2016/679, per le finalità di legge ad Organismi di vigilanza e Autorità giudiziarie, a seguito di ispezioni o verifiche, a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti alla regolarità degli adempimenti di legge, ivi incluso l’ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita anche connessa all’accesso al sito web.

Servizi connessi e link raggiungibili attraverso il sito

La Società si avvale dell’applicazione mobile “Sport Clubby” per gestire le comunicazioni agli iscritti relative ai corsi sportivi ed eventi connessi, inoltre, il sito web si avvale dei servizi di:

Google AdWords

Google Analytics

Pixel Facebook

WP Live Chat Support

Le informazioni relative al trattamento dei dati da parte dei servizi di Google, Facebook, WP Live Chat Support, Sport Clubby nonché delle piattaforme social raggiungibili tramite link presenti nel sito web della Società (quali: https://policies.google.com/https://www.facebook.com/business/gdprhttps://help.instagram.com/402411646841720https://wp-livechat.com/privacy-policy/ – https://sportclubby.com/it-IT/privacy/) sono consultabili nei siti web relativi ai servizi di dette società che agiscono in qualità di Titolari autonomi e dei quali la Società non è in alcun modo responsabile né ha alcun controllo o gestione.

Trasferimento all’estero

I dati personali non sono trasferiti fuori dall’Unione Europea. Qualora ciò dovesse avvenire, i dati personali saranno trattati da società/fornitori che svolgono la funzione del Responsabile del trattamento e assicurano livelli di protezione dei dati conformi alla normativa italiana ed europea. In ogni caso il trasferimento avverrà sulla base delle ipotesi previste dalla vigente normativa (e.g. verifica della presenza di un giudizio di adeguatezza da parte della Commissione del sistema di protezione dei dati personali del Paese importatore dei dati; consenso dell’Interessato).

Conservazione dei dati

La Società tratterà i dati personali strettamente indispensabili e esclusivamente per il tempo necessario per adempiere alle finalità sopra illustrate e in ogni caso per il tempo necessario o obbligatorio individuato da disposizioni di legge italiane e comunitarie, anche al fine di esercitare il diritto di difesa ovvero far valere un diritto in sede giudiziaria.

I diritti dell’Interessato garantiti dal Regolamento UE 2016/679

  1. Diritto di Accesso: ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del Regolamento UE 2016/679.
  2. Diritto di Rettifica: ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo nonché di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti secondo quanto previsto dall’art.16 del Regolamento UE 2016/679.
  3. Diritto alla Cancellazione: tu hai diritto di richiedere ed ottenere senza ingiustificato ritardo la cancellazione dei dati personali che ti riguardano laddove questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, ovvero laddove ricorrano a ulteriori condizioni di cui all’art. 17 del Regolamento UE n. 2016/679, e la richiesta sia legittima non incorrendo le limitazioni legali di cui all’art.17 par.3 lett. b).
  4. Diritto alla Limitazione del Trattamento: conformemente a quanto previsto dall’art. 18 del Regolamento UE 2016/679, tu hai diritto di ottenere dal titolare la limitazione del trattamento quando:
  • contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  • il trattamento risulti illecito ma tu stesso ti opponi alla cancellazione e chiedi invece l’applicazione di misure di limitazione;
  • benché il titolare non abbia più bisogno dei tuoi dati ai fini del trattamento, tu chiedi che il trattamento degli stessi avvenga in quanto necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un tuo diritto in sede giudiziaria.
  1. Diritto alla Portabilità: Conformemente a quanto previsto dall’art. 20 del Regolamento UE n. 2016/679, tu hai il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano e da te forniti;
  • nel caso dell’esercizio di tale diritto sarà tua facoltà chiedere che il titolare del trattamento trasmetta i suddetti dati direttamente ad un altro titolare del trattamento se tecnicamente possibile;
  • opporsi al trattamento che si basi su un processo decisionale automatizzato relativo a persona fisica, anche se del caso la profilazione;
  • qualora il trattamento si basi sul consenso, ne sarà possibile la revoca in qualsiasi momento; in tal caso, però, tutte le attività compiute prima della revoca rimarranno valide ed efficaci.
  1. Diritto di proporre Reclamo: fatto salvo ogni altro ricorso giurisdizionale, tu godi del diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo nazionale di protezione dei dati personali (Autorità Garante per la protezione dei dati personali, c.d. “Garante Privacy) nel caso in cui ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il Regolamento UE n. 2016/679 e la disciplina italiana di attuazione secondo quanto previsto dal Codice della Privacy novellato dal D.lgs. 101/2018.

Le istanze di attivazione dei diritti dell’interessato devono essere inviate al Titolare tramite l’indirizzo email XXXXXX allegando copia del documento di identità in corso di validità e di delega utilizzando i moduli precompilati scaricabili dal sito del Garante per la protezione dei dati personali.

Le richieste verranno evase entro i termini di legge previa valutazione di legittimità.

Per qualsiasi questione attinente al trattamento dei tuoi dati personali, puoi rivolgerti al Titolare del trattamento, scrivendo una email all’indirizzo XXXXXX

La Società si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali. Le suddette modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati attraverso le modalità ritenute più idonee.